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come scrivere privacy cookie policy

Come Scrivere la Privacy Policy e la Cookie Policy di un sito web

Quando si crea un sito web, uno degli step più importanti è quello di mettersi a norma con il regolamento GDPR, ovvero il regolamento per la protezione dei dati personali.
Nessun sito web può prescindere da una privacy policy ed una cookie policy ben fatta, si tratta di due contenuti indispensabili anche se il tuo sito è solamente “amatoriale”.

A meno che tu non sia un legale esperto in materia, provare a scrivere una privacy policy ed una cookie policy come si deve può essere un compito davvero arduo, oserei dire praticamente impossibile; allora ci si deve rivolgere ad un professionista poiché sappiamo che chi non è a norma rischia importanti sanzioni.

Noi abbiamo trovato una soluzione decisamente più economica ma assolutamente valida, soprattutto a lungo termine.

Stiamo parlando di Iubenda (realtà italiana), cliccando qui puoi iscriverti e ricevere un 10% di sconto sul tuo primo anno!

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Perché non scriversi da soli la Privacy Policy e la Cookie Policy

Se non avete competenze in materia c’è l’elevatissimo rischio (se non la certezza) che finirete per perderci molto tempo andando a redigere questi due importanti contenuti in modo non corretto. Avere privacy e cookie policy fatta male equivale quasi a non averla definita.

Purtroppo so che la prima tentazione per molti è quella di girare siti web simili ai vostri e cercare di copiare le loro policy: purtroppo non funziona così perché ogni sito ha le sue regolamentazioni e può utilizzare servizi differenti per il tracciamento degli utenti, per la pubblicità, per il social, ecc…

Consiglio: investite pochissimi euro al mese e state tranquilli.

Serve sempre la Privacy e Cookie Policy?

Una cosa cui vorrei faceste attenzione è che per entrare in contatto con “dati sensibili” dell’utente non è necessario creare delle form in cui questo scrive nome, cognome ecc… basta molto meno, ad esempio aver installato Google Analytics per tracciare le visite o Adsense per la pubblicità; basta anche avere un pulsante per la condivisione sui social.
In sostanza praticamente il 99,9% dei siti web online necessita di una policy per i cookie e una per la privacy fatte come si deve.

Vi invitiamo a consultare le nostre policy per avere un’idea precisa di cosa può fare per voi il servizio di Iubenda che è facilissimo da usare e permette di creare documenti ben fatti

Cosa si scrive un una Privacy Policy

Senza scendere troppo nei dettagli, in una policy sulla privacy vanno inserite svariate informazioni.

La prima, di base, è specificare il titolare del sito web e del trattamento dei dati sensibili: deve esserci quindi un soggetto responsabile.

Quindi si dovrà definire quali dati vengono trattati e in quale modo: qui occorre pensare non solo a ciò che si fa nel sito ma anche a tutti i servizi che si utilizzano (come Google Analytics, un programma di affiliazione o di pubblicità, social, …); si tratta di un passaggio molto importante e delicato.

Poi dovrete definire quale sia la base giuridica del trattamento e le finalità dello stesso.

Altre informazioni basilari riguardano il  processo per la notifica agli utenti e visitatori di eventuali modifiche o aggiornamenti alla privacy policy e diritti che hanno gli stessi sui loro dati da te conservati.

In più ci sono altre tipologie di informazione che vanno rese in casi specifici. Avrete compreso che farsi una policy da soli e farla per bene è pressoché impossibile a meno che non siate esperti.

Cosa si scrive un una Cookie Policy

Stesso discorso per la cookie policy; in questo documento vanno specificati i cookie che si utilizzano per fornire i servizi.
Dovrete pensare a tutto ciò che utilizzate e specificarne la tipologia, linkare la loro policy ecc…

In conclusione, grazie a Iubenda si può avere una policy ben fatta ad un prezzo davvero irrisorio. Creare i file sarà molto semplice seguendo eventualmente i loro tutorial e definendo i servizi che utilizzate: molti. i più popolari, sono già pre impostati nel loro sistema, se qualcuno non c’è lo aggiungete manualmente.

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